Catalogue

Le Catalogue est la liste de toutes les pièces que le logiciel connaît : leur référence, leur nom, leur catégorie et leur taux de TVA.

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Ajouter une pièce

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle pièce (le +) 1.
2. Tapez la Référence et la Désignation (le nom de la pièce). Les deux sont obligatoires.
3. Choisissez une Catégorie si vous voulez.
4. Tapez le taux de TVA (%), par exemple 19.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Une pièce est aussi créée automatiquement quand elle arrive sur un dossier, un devis ou une facture fournisseur.

Le taux de TVA

Le taux sert aux bons de commande et aux factures. Une pièce sans taux n’est pas taxée à 0 % : elle est facturée hors taxes, et la facture le signale. Si la pièce est vraiment exonérée, tapez 0.

Modifier une pièce

Cliquez sur le crayon Modifier la pièce 2, corrigez, puis cliquez sur Corriger. Si vous changez la référence, le logiciel retient aussi l’ancienne : une facture fournisseur qui l’emploie encore sera toujours reconnue.

L’historique des prix

Cliquez sur une ligne : la fenêtre montre ce que la pièce a coûté à chaque achat.

• La moyenne sur 12 mois et le nombre d’achats ;
• la courbe des prix ;
• la liste des achats, avec la date, le fournisseur et le prix unitaire.

Utile pour comparer les fournisseurs, ou pour savoir si un prix de facture est normal.