Lexique

Allouer, attribuer · Réserver une pièce de l’étagère pour un dossier. Une pièce allouée ne peut pas partir sur une autre voiture.

Assureur · La compagnie d’assurance qui paie un sinistre. Elle est indiquée sur le dossier, à côté du client.

Bon de commande · La commande que l’atelier envoie à un fournisseur. Le logiciel le prépare à partir des pièces que les dossiers attendent.

Bon de livraison · Le papier du fournisseur qui accompagne des pièces livrées, sans les prix. Il se scanne comme une facture.

Brouillon · Un document pas encore définitif : une facture client pas encore émise, ou une facture fournisseur scannée pas encore validée.

Disponible · Ce qui est sur l’étagère et pas encore réservé. C’est le seul chiffre qui dit si une pièce est libre.

Dossier · Une voiture en réparation : le véhicule, le client et les pièces nécessaires.

Émettre · Rendre une facture client officielle. Après l’émission, son contenu ne change plus.

Hors commande · Une pièce livrée par un fournisseur sans qu’aucun bon de commande ne l’ait demandée.

Maison · La marque sous laquelle une voiture est réparée (Kia, Renault, Mercedes…). Son logo est en tête de la facture.

Mouvement · Une entrée ou une sortie de pièces. Le stock est la somme de tous les mouvements.

Net à payer · Le total de la facture : hors taxes, plus la TVA, plus le timbre fiscal.

Scanner IA · L’écran où le logiciel lit les factures fournisseur à votre place.

Timbre fiscal · Le droit de timbre ajouté à chaque facture, fixé par la loi de finances.

Valider · Confirmer une facture fournisseur vérifiée. C’est à ce moment que les pièces entrent en stock.

Valorisation · Une facture qui donne le prix de pièces déjà arrivées avec un bon de livraison. Elle ne change pas les quantités.