Attribuer les pièces

Allouer, c’est réserver une pièce de l’étagère pour une voiture. Une pièce allouée appartient à ce dossier : le logiciel ne la propose plus à aucune autre voiture. C’est ce qui évite que deux voitures comptent sur le dernier alternateur.

Tant qu’une pièce n’est pas allouée, le dossier affiche « en stock » : la pièce est là, mais rien ne la garde pour lui.

Allouer pour tous les dossiers

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Sur Dossiers, cliquez sur Allouer 1. Le logiciel donne les pièces libres aux dossiers qui les attendent.

• S’il y a assez de pièces pour tout le monde, chaque dossier reçoit les siennes.
• Une pièce commandée pour un dossier précis lui revient en priorité.
• S’il n’y en a pas assez, le logiciel vous demande de trancher (voir « le tri » plus bas).

S’il n’y a rien à donner, le message « Rien à allouer » s’affiche.

Allouer pour un seul dossier

Cliquez sur le bouton Allouer au bout de la ligne du dossier (une boîte), ou sur Allouer dans la fenêtre du dossier.

Ce dossier passe avant les autres : s’il le faut, il prend une pièce qu’un autre dossier attendait. Le logiciel vous dit alors quelle voiture attendait la pièce, pour que vous puissiez la recommander.

Quand il n’y a pas assez de pièces : le tri

Parfois deux voitures veulent la même pièce et il n’y en a qu’une. Le logiciel ne choisit pas à votre place : il ouvre la fenêtre Tri des pièces.

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Pour chaque pièce disputée, la fenêtre montre combien il y en a et la liste des dossiers qui la veulent. Pour chaque dossier, vous voyez :

• la plaque et le client ;
• combien de ses pièces il a déjà (« 3/4 pièces ») ;
• depuis combien de jours il attend ;
• en rouge, ce que le client doit encore à l’atelier ;
• l’étiquette dernière pièce si c’est la seule qui lui manque.

1. Avec les flèches, réglez combien de pièces chaque dossier reçoit.
2. Cliquez sur Attribuer (repère 1).

Comment choisir

En général, servez la voiture à qui il ne manque que cette pièce : elle peut sortir aujourd’hui. Le logiciel affiche ce qu’il faut pour décider, la décision reste la vôtre.

Après une livraison

Quand vous validez la facture d’un fournisseur, le logiciel fait l’allocation tout seul : les pièces livrées vont aux dossiers qui les attendaient. Le tri ne s’ouvre que si plusieurs dossiers se disputent les mêmes pièces. Recevoir une facture fournisseur